اختر خزنة من علامة تجارية معروفة لضمان جودة المنتج وخدمة ما بعد البيع. عند الشراء، يمكنك استشارة البائع للحصول على معلومات مثل مادة المنتج ونوع القفل وأداء مقاومة الحريق. حدد خزنة ذات حجم مناسب وفقًا لاحتياجات طفلك. في الوقت نفسه، ضع في اعتبارك ميزانيتك بالكامل. توفر الخزائن ذات السعر المرتفع ضمانات أفضل من حيث المواد والأقفال وما إلى ذلك. إذا كانت ميزانيتك محدودة، يمكنك أيضًا اختيار المنتجات ذات نسبة التكلفة إلى الأداء العالية.
قم بتعيين كلمة المرور بعد تثبيت الخزنة. يجب أن تكون كلمة المرور بسيطة وسهلة التذكر. تجنب استخدام أرقام يسهل تخمينها مثل أعياد الميلاد وأرقام الهواتف، ولا تستخدم نفس كلمة المرور لحسابات متعددة. يجب الاحتفاظ بالمفاتيح بشكل صحيح. يمكن وضعها في مكان ثابت مثل المحفظة أو الدرج، أو تحويلها إلى قلادات لسهولة حملها. يمكنك أيضًا توزيع مفاتيح مختلفة على أفراد الأسرة.
هناك طريقتان رئيسيتان لفتحها: عند استخدام كلمة المرور، أدخل كلمة المرور الصحيحة في القفل وقم بتدوير المقبض برفق لفتحه؛ عند استخدام المفتاح، أدخل المفتاح في ثقب المفتاح وقم بتدوير المفتاح في اتجاه عقارب الساعة أو عكس اتجاه عقارب الساعة لفتحه. أثناء الاستخدام، احرص على عدم استخدام قوة مفرطة لتجنب إتلاف القفل.
تجنب وضع الخزنة في منطقة رطبة أو ضوء الشمس المباشر أو الأماكن ذات درجات الحرارة المرتفعة أو المنخفضة للغاية. لا تقم بفك الغلاف الخارجي أو الأقفال أو المكونات الداخلية للخزنة بمحض إرادتك. تأكد من إغلاق الخزنة وقفلها عند مغادرة المنزل. احتفظ بكلمة المرور في مكان آمن وامنح المفتاح لشخص جدير بالثقة للحفظ. عند عدم الاستخدام لفترة طويلة، يمكنك وضع مواد مجففة بالداخل، ولكن لا تدعها تتلامس مباشرة مع المكونات الكهربائية. إذا تم العثور على أي حالة غير طبيعية، فاتصل بفنيي الصيانة المحترفين للفحص والإصلاح في الوقت المناسب. لا تقم بفكها أو إصلاحها بنفسك.
يتم تفويض الخزنة بشكل عام من قبل كبير المحاسبين أو رئيس قسم الشؤون المالية (القسم، المجموعة)، ويديرها ويستخدمها أمين الصندوق. الخزنة مجهزة بمفتاحين. يحتفظ أمين الصندوق بمفتاح واحد للفتح اليومي، ويتم ختم المفتاح الآخر من قبل قسم الأمن أو الاحتفاظ به من قبل كبير المحاسبين في الوحدة أو رئيس قسم الشؤون المالية (القسم، المجموعة) للفتح بعد الموافقة في ظروف خاصة. يجب على أمين الصندوق عدم تكليف الآخرين بالاحتفاظ بالمفاتيح.
لا يمكن فتح الخزنة واستخدامها إلا من قبل أمين الصندوق. لا يُسمح لغير أمناء الصندوق بفتحها. عندما يحتاج كبير المحاسبين أو رئيس قسم الشؤون المالية (القسم، المجموعة) إلى فتح الخزنة أثناء عمليات التفتيش في العمل أو في ظروف خاصة، يجب عليهم اتباع الإجراءات المحددة. في الظروف العادية، لا يجوز لهم فتح الخزنة التي يديرها أمين الصندوق بمحض إرادتهم.
في نهاية كل يوم، يجب على أمين الصندوق وضع الفواتير الفارغة والأموال والأختام وما إلى ذلك في الخزنة. بالنسبة للنقد المخزن في الخزنة، يجب إنشاء دفتر يومية نقدية وإدخال الإدخالات. يجب تسجيل الأوراق المالية الأخرى القابلة للتداول والدفاتر والفواتير وما إلى ذلك في دفتر الأستاذ حسب النوع. بالنسبة للأشياء الثمينة، يجب إنشاء دفتر مذكرة لتسجيل الجودة والوزن والمبلغ وما إلى ذلك حسب النوع. يجب فحص جميع الممتلكات مقابل سجلات الدفتر لضمان الاتساق، ولا ينبغي تخزين المتعلقات الشخصية في الخزنة. يجب على أمين الصندوق الحفاظ على سرية كلمة مرور الخزنة. عندما يتم نقل أمين الصندوق إلى منصب آخر، يجب على أمين الصندوق الجديد تغيير كلمة المرور.
يجب وضع الخزنة في مكان مخفي وجاف. انتبه إلى التهوية والوقاية من الرطوبة والوقاية من الرطوبة والوقاية من الحشرات والوقاية من القوارض. امسح الجزء الخارجي بانتظام، وحافظ على العناصر الموجودة بالداخل مرتبة وفي حالة جيدة. في حالة حدوث عطل، يجب إصلاحه في نقطة الصيانة المخصصة من قبل أجهزة الأمن العام. بعد أن يكتشف أمين الصندوق أن الخزنة قد سُرقت، يجب عليه حماية مكان الحادث والإبلاغ عنه على الفور إلى أجهزة الأمن العام (أو قسم الأمن). لا يمكن التحقق من حالة العناصر المسروقة إلا بعد التحقيق الميداني. إذا مر أكثر من يومين أو كان أمين الصندوق غائبًا لأكثر من يومين دون أن يحل محله شخص ما، فيجب وضع ختم على ثقب مفتاح الخزنة. إذا تم تمزيق الختم أو تلف ثقب المفتاح، فيجب الإبلاغ عنه أيضًا على الفور.
تتكون الخزائن الميكانيكية بشكل أساسي من أجزاء مثل أسطوانات القفل وأقراص التوليف والمفاتيح. عند فتح خزنة ميكانيكية، قد تكون هناك حاجة إلى أدوات مثل فك تشفير قرص التوليف والمفكات الصغيرة. تأكد من استخدام الأدوات المناسبة لتجنب التسبب في تلف.
افتح بالمفتاح: أدخل المفتاح في أسطوانة القفل وقم بتدويره في اتجاه عقارب الساعة. إذا تم إدخال المفتاح بشكل صحيح، فسوف يتراجع المزلاج وسيفتح باب الخزنة.
افتح بكلمة المرور: اضبط المقاييس المنزلقة على أقراص كلمة المرور على المواضع الصحيحة. قم بتدوير أقراص كلمة المرور بالتسلسل وفقًا لمجموعة كلمة المرور المحددة مسبقًا. عندما يتم تدوير جميع أقراص كلمة المرور إلى المواضع الصحيحة، سيتم تحرير قلب القفل وسيفتح باب الخزنة.
افتح باستخدام أداة فك التشفير: عندما تنسى كلمة المرور أو لم تكن متأكدًا من مجموعة كلمة المرور، قم بتوصيل أداة فك تشفير قرص كلمة المرور بقرص كلمة المرور. ثم، اضبط مجموعة كلمة المرور خطوة بخطوة كما هو موضح حتى تجد المجموعة الصحيحة لفتح الخزنة.
تأكد من سلامة البيئة المحيطة عند فتح الخزنة ومنع الآخرين من التطفل. عند استخدام الأدوات للمساعدة في الفتح، قم بالتشغيل بعناية لتجنب إتلاف الخزنة. لا تتلف الهيكل بالقوة إذا تعذر فتحه. اطلب المساعدة من المتخصصين أو اتصل بالدعم الفني للشركة المصنعة إذا لم تكن متأكدًا من العملية. تحقق بانتظام من المكونات مثل أسطوانة القفل وقرص التوليف، وتعامل مع أي حالات شاذة على الفور. احتفظ بالمفاتيح بشكل صحيح. استبدل أسطوانة القفل أو أعد تعيين كلمة المرور على الفور إذا فقدت المفاتيح. تأكد من وجود مجموعة عالية التعقيد عند تعيين كلمة المرور. احتفظ بدليل تعليمات الخزنة والمواد ذات الصلة بشكل صحيح.
اختر خزنة من علامة تجارية معروفة لضمان جودة المنتج وخدمة ما بعد البيع. عند الشراء، يمكنك استشارة البائع للحصول على معلومات مثل مادة المنتج ونوع القفل وأداء مقاومة الحريق. حدد خزنة ذات حجم مناسب وفقًا لاحتياجات طفلك. في الوقت نفسه، ضع في اعتبارك ميزانيتك بالكامل. توفر الخزائن ذات السعر المرتفع ضمانات أفضل من حيث المواد والأقفال وما إلى ذلك. إذا كانت ميزانيتك محدودة، يمكنك أيضًا اختيار المنتجات ذات نسبة التكلفة إلى الأداء العالية.
قم بتعيين كلمة المرور بعد تثبيت الخزنة. يجب أن تكون كلمة المرور بسيطة وسهلة التذكر. تجنب استخدام أرقام يسهل تخمينها مثل أعياد الميلاد وأرقام الهواتف، ولا تستخدم نفس كلمة المرور لحسابات متعددة. يجب الاحتفاظ بالمفاتيح بشكل صحيح. يمكن وضعها في مكان ثابت مثل المحفظة أو الدرج، أو تحويلها إلى قلادات لسهولة حملها. يمكنك أيضًا توزيع مفاتيح مختلفة على أفراد الأسرة.
هناك طريقتان رئيسيتان لفتحها: عند استخدام كلمة المرور، أدخل كلمة المرور الصحيحة في القفل وقم بتدوير المقبض برفق لفتحه؛ عند استخدام المفتاح، أدخل المفتاح في ثقب المفتاح وقم بتدوير المفتاح في اتجاه عقارب الساعة أو عكس اتجاه عقارب الساعة لفتحه. أثناء الاستخدام، احرص على عدم استخدام قوة مفرطة لتجنب إتلاف القفل.
تجنب وضع الخزنة في منطقة رطبة أو ضوء الشمس المباشر أو الأماكن ذات درجات الحرارة المرتفعة أو المنخفضة للغاية. لا تقم بفك الغلاف الخارجي أو الأقفال أو المكونات الداخلية للخزنة بمحض إرادتك. تأكد من إغلاق الخزنة وقفلها عند مغادرة المنزل. احتفظ بكلمة المرور في مكان آمن وامنح المفتاح لشخص جدير بالثقة للحفظ. عند عدم الاستخدام لفترة طويلة، يمكنك وضع مواد مجففة بالداخل، ولكن لا تدعها تتلامس مباشرة مع المكونات الكهربائية. إذا تم العثور على أي حالة غير طبيعية، فاتصل بفنيي الصيانة المحترفين للفحص والإصلاح في الوقت المناسب. لا تقم بفكها أو إصلاحها بنفسك.
يتم تفويض الخزنة بشكل عام من قبل كبير المحاسبين أو رئيس قسم الشؤون المالية (القسم، المجموعة)، ويديرها ويستخدمها أمين الصندوق. الخزنة مجهزة بمفتاحين. يحتفظ أمين الصندوق بمفتاح واحد للفتح اليومي، ويتم ختم المفتاح الآخر من قبل قسم الأمن أو الاحتفاظ به من قبل كبير المحاسبين في الوحدة أو رئيس قسم الشؤون المالية (القسم، المجموعة) للفتح بعد الموافقة في ظروف خاصة. يجب على أمين الصندوق عدم تكليف الآخرين بالاحتفاظ بالمفاتيح.
لا يمكن فتح الخزنة واستخدامها إلا من قبل أمين الصندوق. لا يُسمح لغير أمناء الصندوق بفتحها. عندما يحتاج كبير المحاسبين أو رئيس قسم الشؤون المالية (القسم، المجموعة) إلى فتح الخزنة أثناء عمليات التفتيش في العمل أو في ظروف خاصة، يجب عليهم اتباع الإجراءات المحددة. في الظروف العادية، لا يجوز لهم فتح الخزنة التي يديرها أمين الصندوق بمحض إرادتهم.
في نهاية كل يوم، يجب على أمين الصندوق وضع الفواتير الفارغة والأموال والأختام وما إلى ذلك في الخزنة. بالنسبة للنقد المخزن في الخزنة، يجب إنشاء دفتر يومية نقدية وإدخال الإدخالات. يجب تسجيل الأوراق المالية الأخرى القابلة للتداول والدفاتر والفواتير وما إلى ذلك في دفتر الأستاذ حسب النوع. بالنسبة للأشياء الثمينة، يجب إنشاء دفتر مذكرة لتسجيل الجودة والوزن والمبلغ وما إلى ذلك حسب النوع. يجب فحص جميع الممتلكات مقابل سجلات الدفتر لضمان الاتساق، ولا ينبغي تخزين المتعلقات الشخصية في الخزنة. يجب على أمين الصندوق الحفاظ على سرية كلمة مرور الخزنة. عندما يتم نقل أمين الصندوق إلى منصب آخر، يجب على أمين الصندوق الجديد تغيير كلمة المرور.
يجب وضع الخزنة في مكان مخفي وجاف. انتبه إلى التهوية والوقاية من الرطوبة والوقاية من الرطوبة والوقاية من الحشرات والوقاية من القوارض. امسح الجزء الخارجي بانتظام، وحافظ على العناصر الموجودة بالداخل مرتبة وفي حالة جيدة. في حالة حدوث عطل، يجب إصلاحه في نقطة الصيانة المخصصة من قبل أجهزة الأمن العام. بعد أن يكتشف أمين الصندوق أن الخزنة قد سُرقت، يجب عليه حماية مكان الحادث والإبلاغ عنه على الفور إلى أجهزة الأمن العام (أو قسم الأمن). لا يمكن التحقق من حالة العناصر المسروقة إلا بعد التحقيق الميداني. إذا مر أكثر من يومين أو كان أمين الصندوق غائبًا لأكثر من يومين دون أن يحل محله شخص ما، فيجب وضع ختم على ثقب مفتاح الخزنة. إذا تم تمزيق الختم أو تلف ثقب المفتاح، فيجب الإبلاغ عنه أيضًا على الفور.
تتكون الخزائن الميكانيكية بشكل أساسي من أجزاء مثل أسطوانات القفل وأقراص التوليف والمفاتيح. عند فتح خزنة ميكانيكية، قد تكون هناك حاجة إلى أدوات مثل فك تشفير قرص التوليف والمفكات الصغيرة. تأكد من استخدام الأدوات المناسبة لتجنب التسبب في تلف.
افتح بالمفتاح: أدخل المفتاح في أسطوانة القفل وقم بتدويره في اتجاه عقارب الساعة. إذا تم إدخال المفتاح بشكل صحيح، فسوف يتراجع المزلاج وسيفتح باب الخزنة.
افتح بكلمة المرور: اضبط المقاييس المنزلقة على أقراص كلمة المرور على المواضع الصحيحة. قم بتدوير أقراص كلمة المرور بالتسلسل وفقًا لمجموعة كلمة المرور المحددة مسبقًا. عندما يتم تدوير جميع أقراص كلمة المرور إلى المواضع الصحيحة، سيتم تحرير قلب القفل وسيفتح باب الخزنة.
افتح باستخدام أداة فك التشفير: عندما تنسى كلمة المرور أو لم تكن متأكدًا من مجموعة كلمة المرور، قم بتوصيل أداة فك تشفير قرص كلمة المرور بقرص كلمة المرور. ثم، اضبط مجموعة كلمة المرور خطوة بخطوة كما هو موضح حتى تجد المجموعة الصحيحة لفتح الخزنة.
تأكد من سلامة البيئة المحيطة عند فتح الخزنة ومنع الآخرين من التطفل. عند استخدام الأدوات للمساعدة في الفتح، قم بالتشغيل بعناية لتجنب إتلاف الخزنة. لا تتلف الهيكل بالقوة إذا تعذر فتحه. اطلب المساعدة من المتخصصين أو اتصل بالدعم الفني للشركة المصنعة إذا لم تكن متأكدًا من العملية. تحقق بانتظام من المكونات مثل أسطوانة القفل وقرص التوليف، وتعامل مع أي حالات شاذة على الفور. احتفظ بالمفاتيح بشكل صحيح. استبدل أسطوانة القفل أو أعد تعيين كلمة المرور على الفور إذا فقدت المفاتيح. تأكد من وجود مجموعة عالية التعقيد عند تعيين كلمة المرور. احتفظ بدليل تعليمات الخزنة والمواد ذات الصلة بشكل صحيح.
